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年会PPT应该怎么做

  • zhaogeppt
  • 发表   2017-1-15 19:53
  • 查看: 755| 评论: 0 |原作者: 陈龙 |来自: 转载
年底了,大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT,年会PPT究竟该如何做?先看这套示列视频:音量先调小,不要影响到他人视频里的展示就是一份年会PPT百搭框架。年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线 ...

年底了,大量的PPT等着我们完成。

其中有一类PPT为年会PPT,年会PPT究竟该如何做?

先看这套示列视频:


 音量先调小,不要影响到他人


 


视频里的展示就是一份年会PPT百搭框架。

年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。

辅助活动策划理清活动环节,辅助主持人控场。

 

年会PPT还有一层意义。

 

那就是快速破冰,嗨翻现场,让所有人信心昂扬,建立凝聚力,现场一定很燃。

 


八年职场历程中,我连续做了五年的年会总导演和主持人,前三年公司的年会幻灯片都是我自己设计。

这三年,我升职了。所以这事就给另外的管理者了。

历练过的经验不会丢,今天我要分享给伙伴们一些年会PPT设计的逻辑和秘诀。

 

 

● 合理框架,不要拖泥带水

 

● 设计大气,善用背景音乐

 

● 提前预演,认真用心细节

 

 


一  合理框架,不要拖泥带水

 

一定务必区分年会PPT和年终PPT。

 

年终一般指年终总结机会和下一年度工作计划。

 

而年会PPT就是晚会上使用的幻灯片,理清两者不一样,也能让我们明白设计的区分。

 


年会PPT是在大屏幕上显示,宽屏LED,演示环境宽阔。

 

适用于演讲型PPT的风格,所以一定是字少、字大、简单。


 

除此之外,还有这些逻辑框架:

 

1)  先来一个倒计时

 

年会PPT,必须上一个倒计时。

 

上倒计时的好处是,给所有人发出一个信号,晚会要开始了。

 

倒计时和声光电配合,可以令现场观众气氛快速破冰,并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声,时刻准备燃。

 

想想我们在电视前看跨年晚会的心境。

 

这就是倒计时为什么会百搭出现在年会PPT上,一是为了燃,二是为了更快速控场。

 

而倒计时的设计,可以通过幻灯片自带的效果。

 

视频开头就是Keynote自带的动画,非常简单。PPT也同样可以实现这类展示,但我更推荐使用视频素材。



看下面这个视频,了解合理的视频素材多重要。

 

音量先调小,不要影响到他人


 


2)  再来2016大事记历程

 

大事记是拉近大家的荣誉感最好的方式。

 

也可以让所有人快速浏览这一年企业取得的成绩,为下一个环节领导上台埋下伏笔。

 

除了时间轴的设计形式。




还可以用主持人在幕后画外音的形式,加上年会PPT上的画面一起出现。

 

记得加入背景音乐,这样的效果更好。

 

现场很少有人傻傻的盯着屏幕,需要有人强调重点。

 

至于画外音,我录制了一段语音来说明。

 

务必调小音量,务必听到最后。


1:57听前调音量,勿影响他人,听完来自演示之家


音频内容如下,摘自我公司今年年会废弃稿。 


2016年3月份,我们成功登陆美国资本市场

2016年5月份,项目部同事奋战458个日夜,完成了1.5亿元的项目签约

2016年8月份,公司在全国扩展为48家分公司

2016年10月份,新建立的创投部门第一个月就拿下了3.2亿元的投资业绩


这一年,是我们丰功伟绩的一年。

这一年,是我们创新创造的一年。

这一年,是我们拼搏进取的一年。


 

3)  董事长领导上台讲成绩

 

年会是最好的文化传递平台。

 

年会PPT我不建议呈现领导讲话的逐字稿。

 

建议呈现的是领导的关键词,毕竟逐字稿也没有人看。

 



4)  表彰一部分优秀的同事

 

几乎每一家企业开年会,年会PPT都会有这个环节。

 

对去年成绩斐然的优秀同事进行表彰。

 

这一部分年会PPT的处理方式,可以提前拍摄获奖人的照片,处理为下面这样的排版形式。

 


随着发布会对幻灯片呈现的影响,现在也非常流行这样的大图简洁风格。

 



鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

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